База данных «Инвентаризация компьютерной техники»

Создание базы данных инвентаризации компьютерной техники является актуальной проблемой, так как на крупных предприятиях происходит постоянное изменение базы компьютеров и оргтехники – закупка нового оборудования, ремонт, списание старой техники. Необходимость контроля над этими процессами была главной причиной создания данной базы данных.

База данных «Инвентаризация компьютерной техники» содержит информацию обо всех компьютерах на предприятии, о распределении компьютеров по отделам предприятия, информацию обо всех пользователях компьютеров, лицах, ответственных за технику, сведения о ремонте, списании и закупке новой техники.

База данных спроектирована так, чтобы можно было получить информацию об отдельном компьютере и оборудовании на этом компьютере, о фирмах-изготовителях компьютеров и оборудования, об отделах и ответственных лицах в этих отделах, о ремонте, закупке новых компьютеров и оргтехники.

В процессе проектирования были выделены информационные объекты: «Компьютер», «Отдел» «Ответственные лица», «Оборудование», «Список оборудования», «Изменения», «Список изменений», «Изготовители».

На основе полученных данных была построена информационно-логическая модель базы данных, в которой представлены информационные объекты с полным реквизитным составом и связи между ними.

Для удобства ввода и редактирования данных были разработаны одиночные формы, связанная форма, многотабличная форма с включением подчиненной и многотабличная форма без включения подчиненной. При создании форм была произведена корректировка надписей полей, а также были использованы кнопки для удобства перехода по записям и выхода из формы.
Для удобства поиска и фильтрации данных были разработаны однотабличные и многотабличные запросы на выборку, запросы на создание таблиц, запросы на обновление, добавление, удаление, а также перекрестный запрос.

Для удобства навигации по базе данных была разработана главная кнопочная форма, которая обеспечивает доступ к основным объектам базы данных.
Были разработаны отчёты «Компьютер» и «Список оборудования».