Основные аспекты курса «автоматизированные информационные экономические системы»

В условиях развития компьютерных технологий автоматизация финансовохозяйственной деятельности производства становится неотъемлемой составляющей функционирования каждого предприятия. В настоящее время любому профессиональному бухгалтеру, экономисту, финансовому директору даже малого предприятия приходится обрабатывать огромное количество информации, используя персональный компьютер и соответствующее программное обеспечение. Для быстрого и качественного выполнения своих обязанностей специалисты средних и крупных предприятий работают на компьютерах, объединенных в сеть, в которой установлена единая автоматизированная информационная система (АИС) по сбору, хранению и обработке информации типа «1С: Предприятие» или «ИнфоБухгалтер». Современный темп жизни немыслим без этих информационных и компьютерных атрибутов. Теоретически бухгалтер может сам переработать любую информацию, но в настоящее время эффективность его работы определяется умением использовать АИС.

Выпускник учебного заведения по специальности «Системный анализ и управление», область применения «экономика» ? претендент на престижную работу, и должен не только свободно владеть компьютером, но и разбираться в финансовоэкономических терминах, в совершенстве владеть принципами работы информационных систем и программных пакетов автоматизации производства.

На первых лекциях и практических занятиях проходит знакомство студентов с программами автоматизации рабочих мест специалистов разных направлений. Все эти программные инструменты созданы с единственной целью – облегчить и ускорить работу специалистов. Данные программы позволяют автоматизировать работу на большинстве малых и средних предприятий. Рассматриваются преимущества и недостатки программных пакетов по автоматизации финансовохозяйственной деятельности предприятий, таких, как «1С: Предприятие», «Инфобухгалтер», «Парус», «Инотекбухгалтер», «БЕСТ», «АМБА». Сравниваются юридические поисковые пакеты «Консультант Плюс», «Гарант», «Референт», «ЮСИС», «Законодательство России». Отдельно рассматриваются программы по ведению данных отдела кадров, программы автоматизации делопроизводства и лингвистические программы [1]. Анализируются объемы распространения и использования каждого программного продукта. В последующих лекциях делается обзор нового Плана счетов и сравнение его с ранее действовавшим Планом счетов. Вводятся основные понятия бухучета применительно к программам автоматизации обработки экономической информации. Строится таблица представления нового Плана счетов в программе «ИнфоБухгалтер» и «1С: предприятие». Более подробно сравниваются две программы автоматизации управления финансовой деятельностью предприятия «ИнфоБухгалтер» и «1С: предприятие». В ходе их сравнительного анализа вводится понятие о качестве программного продукта как о совокупности двух его основных свойств: потребительского и технического. Сравниваются наиболее сопоставимые свойства АИС «Инфобухгалтер» и «1Спредприятие» по стандартному набору параметров критерия качества программного обеспечения.

Далее на практических занятиях студенты занимаются установкой и настройкой АИС «ИнфоБухгалтер» на конкретные требования предприятия. Особое внимание уделяется заполнению плана счетов и ведению журнала хозяйственных операций. Изучается встроенный язык АИС «ИнфоБухгалтер», позволяющий создавать необходимые бланки и типовые операции, каждая команда и функция сопровождается примерами. С помощью встроенного языка и функций студенты создают конкретные бланки и выполняют любой необходимый расчет. Весь курс построен на практических примерах и лабораторных работах по отработке практических навыков ведения бухучета и анализа финансовохозяйственной деятельности предприятия.
Заключительные лекции и практические занятия посвящены основам моделирования. Здесь в водятся базовые понятия элементарного объекта (ЭО) и условной единицы информации (УЕИ), необходимые для классификации и работы базы данных для ведения документооборота в финансовоэкономической деятельности предприятия [2, 3]. Рассматриваются примеры информационного наполнения классификаторов ЭО и модели формирования УЕИ, используемые на рабочих местах бухгалтера. Студенты самостоятельно применяют понятия ЭО и УЕИ к системам анализа и управления финансовохозяйственной деятельности предприятия [4]. Разработанный нами курс упражнений позволяет освоить практические навыки работы с программой, изучить внутренний язык и самостоятельно изменять и создавать необходимые блоки программы автоматизации бухгалтерии с учетом специфики хозяйственной деятельности и структуры предприятия.

Описанный курс читается в «Международном университете природы общества и человека «Дубна», обучающимся по специальности «Системный анализ и управление» (область применения «экономика», «управление»).

 Литература

1. Информатика: Учебник / Под ред. проф. Н. В. Макаровой. М.: Финансы и статистика, 2001.
2.  Добрянский В. М., Самойлов В. Н., Чекер А. В. Принципы функционирования и технология создания автоматизированной информационной системы для моделирования сложных процессов. Препринт ОИЯИ Р102000187. Дубна, 2000.
3.  Самойлов В. Н. Технология моделирования сложных процессов. ОИЯИ. Дубна, 1999.
4. Самойлов В. Н. Технология информационного обеспечения поддержки сложных процессов. ОИЯИ. Р102000182. Дубна. 2000.