Единая информационная система вуза

Важной предпосылкой повышения эффективности и качества системы подготовки специалистов является создание информационного пространства учебного заведения.

Система единого информационного пространства вуза представляет собой совокупность информационных компьютерных систем и технологий, а также единой образовательной информационной среды. Система единого информационного пространства призвана способствовать повышению эффективности осуществления управленческого, образовательного, финансового процессов в интересах достижения высокого качества подготовки специалистов.

Концепция создания системы единого информационного пространства Шадринского государственного педагогического института состоит в одновременном комплексном развитии внутривузовской автоматизированной системы управления, компьютеризации учебного процесса, создании автоматизированной библиотечной системы вуза, активном использовании информационных ресурсов Интернета для участия в различного рода программах и проектах.

Необходимый базовый уровень проводимых научных исследований и работ обеспечивается материально-технической базой и развитой инфраструктурой института, наличием квалифицированного кадрового потенциала, накопленным опытом использования в деятельности вуза и учебном процессе современных информационных и коммуникационных технологий.
Анализ предпосылок комплексной информатизации ШГПИ позволяет сделать вывод о необходимости и актуальности активизации в институте научных работ по данной тематике.
В качестве цели исследования была поставлена задача – повышение эффективности образовательной, научно-исследовательской, финансово-бухгалтерской и организационно-управленческой деятельности ШГПИ в условиях единой информационной и образовательной среды.

Для достижения поставленной цели были сформулированы следующие первоочередные задачи:

•    Разработка концепции информатизации ШГПИ и создание системы единого информационного пространства вуза.
•    Создание автоматизированной системы управления вузом.
•    Компьютеризация учебного процесса, использование современных информационных и коммуникационных технологий.
•    Создание программного комплекса для разработки и использования в учебном процессе электронных средств учебного назначения, формирования библиотеки электронных учебно-методических средств.
•    Создание сайта вуза, содержащего информацию о всех направлениях деятельности вуза и обеспечивающего связь ШГПИ с внешним информационным и образовательным пространством.

В результате деятельности были созданы объектно-ориентированная модель вуза; построена система автоматизированного тестирования обучаемых на базе предложенной модели; сформирована объектная модель библиотеки в рамках единого информационного пространства вуза; разработан и помещен в сети интернет-сайт ШГПИ( http://shgpi.ru)
Концепция системы автоматизированного управления вузом основана на использовании единого мета-каталога объектов модели вуза, виртуального пространства пользователя и многоуровневого поиска, связывающего мета-каталог с виртуальным пространством.

Концепция системы библиотеки вуза основана на объектной парадигме и представлении объекта исследования – библиотеки как неотъемлемого компонента вуза во взаимосвязи с его структурными подразделениями, в частности – доступности данного ресурса из любого сегмента внутривузовской локальной сети.

Интернет-сайт вуза обладает свойствами портала, предоставляя доступ к внутренним информационным и образовательным ресурсам системы единого информационного пространства вуза.
Таким образом, система единого информационного пространства позволяет повысить качество подготовки специалистов через совершенствование управленческих, образовательных, финансовых процессов в образовательном учреждении.